Les event managers et responsables marketing le savent : l’organisation est la clé de tout événement. Préparation, invitations, promotion, suivi : pas de place à l’imprévu. Voici notre top des outils pour vous aider à organiser et à faire de votre événement une vraie réussite.

La création de vos visuels : Canva

Indétrônable, la plateforme Canva vous permet de créer l’identité graphique de votre événement grâce à des templates gratuits. Très facile à employer, vous pouvez y créer votre banner pour l’événement Facebook, affiches, brochures et même vos invitations. Si vous ne connaissez pas encore, vous allez être surpris par sa simplicité.

 

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L’organisation : Monday

Anciennement appelée DaPulse, cette app de project management vous permet de savoir instantanément sur quelles tâches travaille votre équipe et quel est l’avancement de votre événement. Monday vous aidera aussi à communiquer avec votre équipe et à centraliser les informations. En bref, cette application vous fera gagner beaucoup de temps dans l’organisation avant, pendant et après vos événements.

 

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Le budget : Planning Pod

Parmi toutes ses fonctionnalités, Planning Pod permet de créer un budget et de s’y tenir ! Très pratique, il vous offrira une vue d’ensemble claire et précise des dépenses et des coûts à prévoir en fonction des segments sélectionnés. Ce software s’intègre à vos plateformes préférées : Google, MailChimp, Salesforce.

 

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La billetterie en ligne : Eventbrite

Eventbrite est la troisième plus grande plateforme technologique de billetterie en Europe. À l’heure actuelle, l’app compte plus de 3 millions de billets vendus par semaine. Souhaitant devenir le leader en terme de gestion d’événement et de billetterie, cette société ne cesse d’innover pour le plus grand plaisir des organisateurs d’événements !

 

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Les photos de votre événement: Eventer

Professionnel de l’événement ou invité, vous avez certainement été confronté à cet éternel problème : comment retrouver les photos de la soirée de la veille ? Eventer répond enfin à ce problème en centralisant toutes les photos prises pendant l’événement. Le principe est très simple : chaque personne connectée à Eventer pourra partager les photos de la soirée dans l’album en ligne spécialement créé pour l’événement. Il est également possible de connecter le photobooth de la soirée directement avec l’application… Merci la technologie !

 

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